📊 Tableau de Bord Excel pour la Gestion des Ressources Humaines : Cas Pratique RH 🚀
Introduction
Dans cet article, nous allons explorer la création d’un tableau de bord Excel pour la gestion des ressources humaines. Un tableau de bord RH est essentiel pour décrire l’état du personnel de l’entreprise, répertorier les compétences par département, site, type de personne, et analyser la répartition de la masse salariale. À l’aide de tableaux croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques, nous allons créer un tableau de bord complet. Cette session pratique sera basée sur une vidéo YouTube et un fichier Excel que vous pouvez suivre.
Contenu Principal
Préparation de la Base de Données
Pour commencer, assurez-vous que votre base de données est prête et transformée en tableau. Cette base de données doit contenir toutes les coordonnées du personnel de l’entreprise. Pour une démonstration détaillée, vous pouvez suivre cette vidéo sur YouTube et télécharger le fichier Excel utilisé dans cette session.
Création du Premier Tableau : Effectif et Salaire par Type de Personne
- Insertion d’un Tableau Croisé Dynamique
- Allez dans l’onglet Insertion et sélectionnez Tableau Croisé Dynamique.
- Placez le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou dans une cellule spécifique de votre feuille actuelle.
- Calcul de l’Effectif et du Salaire
- Glissez le champ Type de Personne dans les étiquettes de ligne.
- Glissez le champ Salaire Mensuel deux fois dans les valeurs : une fois pour le total et une fois pour la moyenne.
- Renommez les champs pour une meilleure lisibilité : « Effectif », « Salaire Total », « Salaire Moyen ».
- Ajout d’un Graphique Croisé Dynamique
- Insérez un graphique croisé dynamique basé sur le tableau croisé dynamique.
- Choisissez un graphique en secteurs pour une meilleure visibilité des données.
Création du Deuxième Tableau : État par Site
Pour une démonstration détaillée, vous pouvez suivre cette vidéo sur YouTube et télécharger le fichier Excel utilisé dans cette session.
- Insertion d’un Tableau Croisé Dynamique
- Répétez les étapes précédentes mais cette fois-ci, glissez le champ Site dans les étiquettes de ligne.
- Calcul de l’Effectif et du Salaire
- Glissez les champs nécessaires et configurez les valeurs comme précédemment.
- Ajout d’un Graphique Croisé Dynamique
- Insérez un graphique en secteurs pour représenter les données de manière claire.
Création du Troisième Tableau : État par Département
- Insertion d’un Tableau Croisé Dynamique
- Suivez les mêmes étapes, en utilisant le champ Département dans les étiquettes de ligne.
- Calcul de l’Effectif et du Salaire
- Configurez les valeurs comme précédemment.
- Ajout d’un Graphique Croisé Dynamique
- Utilisez un graphique en secteurs pour une visualisation facile.
Création du Quatrième Tableau : État par Tranche d’Âge
- Insertion d’un Tableau Croisé Dynamique
- Utilisez le champ Tranche d’Âge dans les étiquettes de ligne.
- Calcul de l’Effectif et du Salaire
- Configurez les valeurs comme précédemment.
- Ajout d’un Graphique Croisé Dynamique
- Utilisez un graphique en secteurs pour une visualisation claire.
Analyse Complète : Tableau Final
Pour une démonstration détaillée, vous pouvez suivre cette vidéo sur YouTube et télécharger le fichier Excel utilisé dans cette session.
- Insertion d’un Tableau Croisé Dynamique
- Créez un tableau croisé dynamique combinant tous les éléments précédents (type de personne, site, département, tranche d’âge).
- Configuration des Champs
- Organisez les champs de manière à obtenir une vue d’ensemble complète.
- Ajout d’un Graphique
- Un graphique peut ne pas être nécessaire à ce niveau car il pourrait devenir illisible avec trop de données.
Conclusion
La création d’un tableau de bord pour la gestion des ressources humaines dans Excel est une tâche complexe mais réalisable grâce aux tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques. Ce tableau de bord vous permettra de mieux comprendre la répartition des compétences, la masse salariale et d’autres aspects essentiels de la gestion des ressources humaines.
Pour une démonstration détaillée, vous pouvez suivre cette vidéo sur YouTube et télécharger le fichier Excel utilisé dans cette session.