Dans cet article, nous allons aborder les fondamentaux d’Excel, notamment les calculs arithmétiques, la création de graphiques, et la mise en forme de tableaux. Ces compétences de base sont essentielles pour toute personne souhaitant maîtriser Excel et utiliser cet outil de manière efficace.
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Prise en Main Excel : Calcul, Graphique et Mise en Forme
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Contenu Principal
1. Calcul Arithmétique
Nous allons commencer par réaliser un calcul arithmétique, notamment le calcul du pourcentage d’évolution des ventes entre 2016 et 2017.
- Formule du pourcentage d’évolution : [ \text{Pourcentage d’évolution} = \frac{\text{Année en cours} – \text{Année passée}}{\text{Année passée}} ]
- Saisissez
=pour commencer la formule. - Entrez la formule
(B2 - A2) / A2où B2 représente les ventes de 2017 et A2 celles de 2016. - Glissez la formule pour appliquer aux autres cellules.
- Changez le format des cellules en pourcentage en sélectionnant les cellules et en choisissant le format « Pourcentage ».
- Saisissez
2. Création de Graphiques
Ensuite, nous allons préparer un graphique pour visualiser les pourcentages de ventes par filiale.
- Sélection des données :
- Sélectionnez les données pertinentes pour le graphique.
- Allez dans l’onglet
Insertionet choisissez le type de graphique souhaité, par exemple un graphique en secteur. - Déplacez le graphique à l’endroit souhaité et sélectionnez un style parmi ceux proposés.
- Personnalisation du graphique :
- Ajoutez des étiquettes de données en cliquant sur le signe
+à côté du graphique et en sélectionnantÉtiquettes de données. - Déplacez la légende en cliquant dessus et en choisissant la position souhaitée (haut, bas, gauche, droite).
- Ajoutez des étiquettes de données en cliquant sur le signe
3. Mise en Forme des Tableaux
Enfin, nous allons transformer nos données en tableaux bien structurés.
- Création d’un tableau :
- Sélectionnez la zone de données.
- Allez dans l’onglet
Accueilet choisissezMettre sous forme de tableau. - Sélectionnez un style de tableau parmi ceux proposés et cliquez sur
OK.
- Calculs dans le tableau :
- Total par jour et par atelier : Utilisez la fonction
SOMMEpour calculer les totaux. - Moyenne par jour : Utilisez la fonction
MOYENNE. - Production maximale et minimale par jour : Utilisez respectivement les fonctions
MAXetMIN. - Pourcentage total semaine par atelier : Utilisez la formule
(Total Atelier / Total Général)et fixez la cellule de référence du total général avec F4.
- Total par jour et par atelier : Utilisez la fonction
- Personnalisation de l’unité monétaire :
- Sélectionnez les cellules concernées.
- Allez dans
Accueil>Format>Format de cellule>Personnalisé. - Entrez
0,00 €pour les nombres décimaux ou0 €pour les nombres entiers.
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Conclusion
En suivant ce guide, vous serez en mesure d’effectuer des calculs arithmétiques, de créer des graphiques pour visualiser vos données, et de mettre en forme des tableaux de manière professionnelle dans Excel. Ces compétences sont des éléments de base mais essentiels pour tirer pleinement parti des fonctionnalités offertes par Excel.
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