Dans cet article, nous allons approfondir l’utilisation de la fonctionnalité Sous-Total dans Excel. Cette option puissante permet d’intégrer des sous-totaux à chaque changement de critère dans une base de données, facilitant ainsi l’analyse des données en fonction de différents critères. Nous allons voir comment utiliser cette fonctionnalité à travers plusieurs exemples pratiques.
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Utilisation de la fonctionnalité « Sous-Total » dans Excel
Introduction au Sous-Total
La fonctionnalité Sous-Total dans Excel permet d’intégrer des sous-calculs à chaque changement de critère dans une base de données. Par exemple, on peut calculer le nombre de ventes et de visites réalisées dans chaque quartier d’une ville.
Mise en situation
Supposons que vous disposez d’une base de données organisée par matricule vendeur, produit, nombre de visites réalisées, nombre de ventes réalisées et quartier. Votre objectif est de déterminer le nombre de visites et de ventes réalisées dans chaque quartier. Voici trois méthodes pour répondre à cette requête :
- Utiliser les fonctions SOMME.SI et SOMME.SI.ENS.
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques.
- Utiliser la fonctionnalité Sous-Total.
Nous allons nous concentrer sur la troisième méthode.
Étape 1 : Trier les données
Avant d’utiliser la fonctionnalité Sous-Total, il est crucial de trier les données par le critère concerné, qui est ici la colonne « quartier ». Voici comment procéder :
- Sélectionnez toute la base de données.
- Allez dans l’onglet Accueil, puis cliquez sur Trier et filtrer.
- Choisissez Tri personnalisé et sélectionnez « quartier » comme critère de tri.
Étape 2 : Appliquer le Sous-Total
Une fois les données triées, suivez ces étapes pour utiliser la fonctionnalité Sous-Total :
- Allez dans l’onglet Données et cliquez sur Sous-Total à l’extrême droite.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez « quartier » dans le champ À chaque changement de.
- Choisissez la fonction Somme dans le champ Utiliser la fonction.
- Cochez les cases Nombre de visites et Nombre de ventes dans le champ Ajouter un sous-total à.
- Cliquez sur OK pour appliquer les sous-totaux.
Étape 3 : Visualiser les sous-totaux
Pour visualiser les sous-totaux :
- Utilisez les niveaux de plan situés à gauche de votre feuille Excel. Le niveau 3 affiche les données normales avec les sous-totaux. Le niveau 2 affiche uniquement les sous-totaux. Le niveau 1 affiche le total général.
Exemple pratique
Supposons que vous souhaitez maintenant déterminer le total des visites et des ventes par produit. Pour cela :
- Copiez les données triées par quartier dans une nouvelle feuille.
- Triez les données par produit.
- Appliquez de nouveau la fonctionnalité Sous-Total en sélectionnant « produit » comme critère de tri.
Conclusion
En utilisant la fonctionnalité Sous-Total, vous pouvez facilement analyser des données en fonction de différents critères sans avoir à créer des formules complexes. Cette méthode est particulièrement utile pour obtenir des résumés rapides et efficaces de vos données.
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Conclusion
Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre et utiliser la fonctionnalité Sous-Total dans Excel. Pour plus de tutoriels et astuces sur Excel, n’hésitez pas à vous abonner à notre chaîne YouTube.
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